Accounting and Invoices — Spanish Phrases

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Chapter 27: Accounting and Invoices — Contabilidad y facturas

Accounting and Invoices — Spanish Phrases

No.	English	Spanish
1	Could you send me the invoice?	¿Podría enviarme la factura?
2	I've attached the invoice to this email.	He adjuntado la factura a este correo electrónico.
3	Please see the attached invoice.	Por favor, consulte la factura adjunta.
4	The invoice is ready for review.	La factura está lista para su revisión.
5	Could you confirm receipt of the invoice?	¿Podría confirmar la recepción de la factura?
6	We haven't received your invoice yet.	Todavía no hemos recibido su factura.
7	When will you send the invoice?	¿Cuándo enviará la factura?
8	Please include the purchase order number.	Por favor, incluya el número de orden de compra.
9	The purchase order number is missing.	Falta el número de orden de compra.
10	Could you issue a corrected invoice?	¿Podría emitir una factura corregida?
11	There's an error on the invoice.	Hay un error en la factura.
12	The billing address is incorrect.	La dirección de facturación es incorrecta.
13	The amount on the invoice doesn't match our records.	El importe de la factura no coincide con nuestros registros.
14	There's a discrepancy in the total.	Hay una discrepancia en el total.
15	Could you double-check the calculations?	¿Podría revisar los cálculos?
16	The invoice appears to be missing a line item.	Parece que falta una partida en la factura.
17	This charge wasn't included in the original quote.	Este cargo no estaba incluido en la cotización original.
18	Could you explain this additional charge?	¿Podría explicar este cargo adicional?
19	We need a breakdown of the charges.	Necesitamos un desglose de los cargos.
20	Please itemize the expenses.	Por favor, desglose los gastos por concepto.
21	The invoice is due next Friday.	La factura vence el próximo viernes.
22	What's the payment due date?	¿Cuál es la fecha límite de pago?
23	Payment is due within 30 days.	El pago debe realizarse dentro de los 30 días.
24	Our standard terms are net 30.	Nuestras condiciones habituales son de pago a 30 días.
25	This invoice is past due.	Esta factura está vencida.
26	Your account is overdue.	Su cuenta tiene un pago vencido.
27	We have an outstanding balance.	Tenemos un saldo pendiente.
28	There's still an amount owing on the account.	Todavía hay una cantidad pendiente en la cuenta.
29	Could you let us know when payment will be made?	¿Podría indicarnos cuándo se realizará el pago?
30	We're following up on the outstanding invoice.	Estamos haciendo seguimiento de la factura pendiente.
31	This is a friendly reminder that payment is due.	Este es un amable recordatorio de que el pago está próximo a vencer.
32	Our records show that the invoice remains unpaid.	Nuestros registros indican que la factura sigue sin pagarse.
33	Could you check the payment status?	¿Podría comprobar el estado del pago?
34	The payment hasn't come through yet.	El pago todavía no se ha recibido.
35	We received your payment this morning.	Recibimos su pago esta mañana.
36	Your payment has been applied to the account.	Su pago se ha aplicado a la cuenta.
37	The invoice has been paid in full.	La factura se ha pagado en su totalidad.
38	The account is now up to date.	La cuenta está ahora al día.
39	Your account has a zero balance.	Su cuenta tiene un saldo de cero.
40	We need to reconcile the account.	Tenemos que conciliar la cuenta.
41	Let's reconcile the bank statement.	Conciliemos el extracto bancario.
42	The figures don't balance.	Las cifras no cuadran.
43	There's a mismatch between the records.	Hay una discrepancia entre los registros.
44	We need to investigate this discrepancy.	Tenemos que investigar esta discrepancia.
45	Could you provide supporting documentation?	¿Podría proporcionar documentación de respaldo?
46	We need the original receipt.	Necesitamos el recibo original.
47	Please submit your receipts to accounting.	Por favor, entregue sus recibos al departamento de contabilidad.
48	The expense report needs to be approved.	El informe de gastos debe ser aprobado.
49	This expense needs to be coded correctly.	Este gasto debe clasificarse correctamente en la contabilidad.
50	Which account should we charge this to?	¿A qué cuenta debemos cargar este gasto?
51	We need to record the transaction.	Tenemos que registrar la transacción.
52	Please enter this into the accounting system.	Por favor, introduzca esto en el sistema contable.
53	The transaction hasn't been posted yet.	La transacción todavía no se ha contabilizado.
54	The payment was posted to the wrong account.	El pago se contabilizó en la cuenta equivocada.
55	We need to correct the journal entry.	Tenemos que corregir el asiento contable.
56	Could you prepare a journal entry?	¿Podría preparar un asiento contable?
57	We need to close the books for the month.	Tenemos que cerrar los libros contables del mes.
58	Month-end closing is underway.	El cierre contable de fin de mes está en marcha.
59	We need to finalize the monthly accounts.	Tenemos que finalizar las cuentas mensuales.
60	The financial statements are ready.	Los estados financieros están listos.
61	Could you prepare the income statement?	¿Podría preparar el estado de resultados?
62	We need to review the balance sheet.	Tenemos que revisar el balance general.
63	The cash flow statement needs updating.	Hay que actualizar el estado de flujo de efectivo.
64	Revenue increased compared with last quarter.	Los ingresos aumentaron en comparación con el trimestre anterior.
65	Our expenses exceeded expectations.	Nuestros gastos superaron las expectativas.
66	We need to review accounts receivable.	Tenemos que revisar las cuentas por cobrar.
67	Accounts payable are due at the end of the month.	Las cuentas por pagar vencen a finales de mes.
68	We need to collect overdue payments.	Tenemos que cobrar los pagos vencidos.
69	Some customers have outstanding balances.	Algunos clientes tienen saldos pendientes.
70	We need to follow up with those customers.	Tenemos que hacer seguimiento con esos clientes.
71	Could you prepare an aging report?	¿Podría preparar un informe de antigüedad de saldos?
72	We need to review our payment terms.	Tenemos que revisar nuestras condiciones de pago.
73	Do we offer early payment discounts?	¿Ofrecemos descuentos por pronto pago?
74	A late payment fee may apply.	Puede aplicarse un cargo por pago atrasado.
75	We need to issue a credit note.	Tenemos que emitir una nota de crédito.
76	The customer requested a refund.	El cliente solicitó un reembolso.
77	We need to process the refund.	Tenemos que tramitar el reembolso.
78	The refund has been recorded.	El reembolso ha sido registrado.
79	Please issue a receipt for the payment.	Por favor, emita un recibo por el pago.
80	We need to keep accurate financial records.	Tenemos que mantener registros financieros precisos.
81	All transactions must be properly documented.	Todas las transacciones deben documentarse correctamente.
82	We need to maintain an audit trail.	Tenemos que mantener un registro de auditoría.
83	The auditor requested additional documents.	El auditor solicitó documentos adicionales.
84	We're preparing for the annual audit.	Nos estamos preparando para la auditoría anual.
85	The audit findings need to be addressed.	Hay que abordar los hallazgos de la auditoría.
86	We need to comply with accounting standards.	Tenemos que cumplir con las normas contables.
87	Please confirm the tax amount.	Por favor, confirme el importe del impuesto.
88	Sales tax is included in the total.	El impuesto sobre las ventas está incluido en el total.
89	This transaction needs to be reported for tax purposes.	Esta transacción debe declararse a efectos fiscales.
90	We need to file the tax return on time.	Tenemos que presentar la declaración de impuestos a tiempo.
91	Could you send an updated statement of account?	¿Podría enviar un estado de cuenta actualizado?
92	The statement shows an outstanding balance.	El estado de cuenta muestra un saldo pendiente.
93	Our records are up to date.	Nuestros registros están actualizados.
94	We need to correct the billing information.	Tenemos que corregir la información de facturación.
95	I'll forward this to the accounting department.	Enviaré esto al departamento de contabilidad.
96	Our accounting team is reviewing the issue.	Nuestro equipo de contabilidad está revisando el asunto.
97	We'll resolve the discrepancy as soon as possible.	Resolveremos la discrepancia lo antes posible.
98	Thank you for your prompt payment.	Gracias por su pronto pago.
99	We appreciate your cooperation.	Agradecemos su colaboración.
100	Please contact our accounting department if you have any questions.	Póngase en contacto con nuestro departamento de contabilidad si tiene alguna pregunta.

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